LE SUIVI DU JEUNE ET DE SA FAMILLE

LA DEMANDE D'ADMISSION

Bien souvent après un contact téléphonique avec le service demandeur, un dossier succinct est adressé au chef d'établissement. Un travail d'étude du dossier est effectué par un psychologue, un chef de service éducatif et un éducateur. Dans un délai de 10 jours à réception du dossier, une réponse est apportée par la direction :

• Si acceptation (en fonction des places disponibles), une rencontre avec la famille et le travailleur social sera organisée afin de valider le projet en rapport avec l'offre de service. Une rencontre avec la famille finalisera la demande.
• Si refus, celui-ci sera motivé. En réponse, des propositions de réorientation ou d'aménagement de solutions seront toujours recherchées.

LA RENCONTRE PREPARATOIRE AVEC LA FAMILLE

La rencontre préparatoire à l'admission s'effectue en deux temps. Une rencontre avec une équipe restreinte du Bocage, les parents, l'enfant et le travailleur social chargé de la situation.
Cette première rencontre a pour objet de :

• Entendre les attentes de la famille et recueillir leur parole et appréciation du problème,
• Identifier le lieu d'accueil le plus approprié après s'être attaché à recueillir l'avis du jeune et de ses parents,
• Favoriser autant que possible le maintien du réseau existant (école, loisirs, moyens de transport),
• Fournir les informations sur l'institution, en remettant le livret d'accueil (charte, règlement, organigramme),
• Rassembler avec la participation de la famille les documents administratifs nécessaires au séjour.

Un délai de réflexion (environ 48 h) est toujours laissé à la famille et au travailleur social pour confirmer la demande d'accueil.

Une seconde rencontre, qui pourra être l'admission effective, permettra :

• De visiter les locaux et faire connaissance avec l'équipe éducative et les jeunes de l'unité dont le délégué assure une fonction de parrainnage,
• D'arrêter les modalités de l'exercice de l'autorité parentale et des droits de garde en articulation avec l'établissement : école, suivi de santé, loisirs, retours des week-end et vacances scolaires.

LE BILAN DE L'ADMISSION

Le bilan médical mobilisera le médecin de famille s'il en existe un. Sinon, il conviendra de l'établir avec un médecin libéral ou l'hôpital. L'infirmière de l'établissement joue un rôle de coordination, de supervision de la démarche santé en lien avec l'équipe éducative.
Le bilan psychologique sera réalisé par le psychologue de l'établissement si aucun n'a été établi antérieurement.
L'observation sera le premier travail des éducateurs. Elle évaluera les capacités personnelles du jeune parmi le groupe ou dans la relation duelle (avec un autre jeune ou avec l'adulte).

Au terme du premier trimestre, et à l'initiative de l'éducateur référent de l'établissement, une rencontre des intervenants (auprès de la famille, médico-social, scolaire...) est provoquée. Elle permet de mesurer les premiers effets du placement, de valider le projet initial ou de l'ajuster .

LE PROJET D'ACTION PERSONNALISE

Il devra répondre principalement aux intérêts de l'enfant et déterminer comment les intervenants professionnels sont concernés. Il précise les objectifs d'évolution qui feront l'objet d'une évaluation ultérieure. Sa qualité dépendra de :

• Sa pertinence entre les besoins de l'enfant et la mission dévolue à l'établissement,
• La convergence des objectifs et actes des professionnels intervenant dans la situation ,
• La cohérence des projets de chaque partenaire (école, santé, éducatif, famille...).

Il convient de veiller à le rendre opérationnel en établissant :

• Les priorités pour le jeune,
• Les moyens mis en oeuvre et les intervenants qui en ont la charge,
• Le calendrier et les échéances de réalisation et d'évaluation.

L'EVALUATION

La réunion de synthèse a pour objet de rassembler les différents intervenants concernés par une situation pour évaluer l'évolution de la prise en charge. Elle se tient dans les deux mois précédents l'échéance du placement. Cette rencontre, avant un éventuel renouvellement, est organisée par l'établissement sur l'initiative de l'éducateur référent, de préférence au sein de la maison d'enfants. Elle est préparée en concertation avec la famille et le jeune.
Les conclusions de la synthèse font l'objet d'un écrit rédigé par l'éducateur référent. Une restitution des conclusions est portée à la connaissance de la famille et du jeune suivant des modalités arrêtées à la synthèse.